随着北京2008年奥运会的临近,公证越来越多地介入到奥运筹备工作中来,从奥运场馆工程的招投标,到奥运产品的限量发行,从奥林匹克知识竞赛,到奥运门票的抽签分配,无一不见证着公证在全世界瞩目的这件国际体坛盛事的重大作用。近期,北京市公证处又承办了两项直接服务于奥运的公证事项。
(一)
根据第29届奥林匹克运动会组织委员会的申请,北京市公证处于2007年7月正式受理了北京2008年奥运会门票境内公众销售第一阶段预订单电脑抽签分配活动中各环节的保全证据公证。在活动开始前的一段时期,承办人员与奥组委的负责人和相关工作人员,以及本届奥运票务服务独家供应商北京歌华特玛捷公司的有关工作人员进行了多次接触,初步了解了本次活动的意义、性质和具体抽签环节的电脑分配工作原理和程序,并就公证保全监督的方式和流程形成了具体的方案,待准备工作到位以后,按照预定计划,公证人员于2007年7月21日来到歌华大厦北京歌华特玛捷公司数据中心,参加了本次电脑抽签分配仪式。
在电脑抽签分配系统启动前,公证人员对现场工作场所、设备和电脑抽签分配系统程序进行了检查和检验,对数据中心和有关设备所在房间进行了封闭,随后又对电脑抽签分配系统启动和运行的全过程进行了监督,同时公证人员还监督奥组委的工作人员对整个现场工作过程进行了摄像和拍照,并将取得的录像带等证据封存。
在活动的进程中,各大新闻媒体也在现场见证了整个过程。
(二)
经第29届奥林匹克运动会组织委员会批准,“中国玉福娃”全球限量发行活动于2007年6月正式启动。秉承2005年“中国印—奥运徽宝典藏版”限量发行的成功经验,这次的“中国玉福娃”依然向全球发行2008套,每套均有编号,并附有国家首饰质量监督检验中心出具的《鉴定证书》、《北京2008年奥运会特许商品防伪标签》和公证书。据称,这次发行的“中国玉福娃”不论选料和加工都将较上一次更加考究和严谨,而且奥组委还要从中选择两套分别赠送给国际奥委会和北京故宫博物院永久收藏。
北京市公证处承办了该公证事项,最初,公证人员分别向产品的设计方、制作方和发行方了解产品从选料到设计,从制作到发行的每一环节和流程,审查了各方的资质,还随同发行单位的工作人员专程赴上海的制作单位观摩产品的制作过程,抽查产品的质量,留取了大量的证明材料。在抽检取证工作结束后,承办公证员为“中国玉福娃”一一对应地制作了2008份公证书,并亲自参加了发行工作的启动仪式,公证员面对广大公众郑重庄严地宣读了公证词,再次在公证中与奥运结缘。
来源:北京市公证处 崔 军